POLITYKAPRYWATNOŚCI

dla uczestników badań internetowych

Wyjaśnienie ogólne

Fundacja Centrum Badania Opinii Społecznej (CBOS) postanowiła stworzyć stałą grupę osób (RESPONDENTÓW), do których będzie zwracała się cyklicznie z prośbą o wzięcie udziału w kolejnych badaniach internetowych. Badania internetowe (BADANIA) będą polegały na wysyłaniu do RESPONDENTA ankiety z prośbą o udzielenie odpowiedzi na pytania. Udzielone odpowiedzi będą gromadzone w zbiorze danych. Na ich podstawie będzie przygotowywana informacja z przeprowadzonego BADANIA. Informacja ta nie będzie zawierała danych osobowych RESPONDENTA.
BADANIA będą mogły dotyczyć różnych kwestii, w szczególności preferencji politycznych, wyznania oraz innych kwestii światopoglądowych.
Zgoda na bycie RESPONDETNEM – udostępnienie CBOS adresu e-mail, czy danych społeczno-demograficznych (płeć, wiek, miejsce zamieszkania itp.) jest całkowicie dobrowolna (nie ma obowiązku ich podania). Jej udzielenie nie jest w szczególności warunkiem zawarcia jakiejkolwiek umowy.
Na potrzeby prowadzenia ww. BADAŃ CBOS będzie zbierał i przechowywał adres e-mail RESPONDENTA oraz jego dane społeczno-demograficzne (wiek, wykształcenie, wielkość miejscowości zamieszkania itp.).
Przez czas prowadzenia danego BADANIA i nie dłużej niż 3 miesiące od jego zakończenia udzielona przez RESPONDENTA odpowiedź będzie możliwa do powiązania z jego adresem email czy adresem IP. Przez zakończenie BADANIA rozumiemy skompletowanie zakładanej liczby ankiet i przeniesienie projektu BADANIA do grupy projektów zamkniętych bez możliwości wypełnienia ankiety. Po zakończeniu BADANIA odpowiedzi zostaną zanonimizowane, tj. CBOS ani nikt inny nie będzie mógł ustalić, kto udzielił konkretnych odpowiedzi.
Przy prezentacji wyników posługujemy się wyłącznie anonimowymi, zbiorczymi danymi.
Nie zamierzamy i nigdy nie wykorzystamy Pana(i) informacji osobistych do celów innych niż wskazane w niniejszym obowiązku informacyjnym. W szczególności nie będziemy próbowali niczego Panu(i) sprzedać ani wykorzystywać Pana(i) informacji w celach marketingowych.
W kwestiach związanych z bezpieczeństwem stosujemy odpowiednie środki techniczne, elektroniczne, administracyjne i proceduralne, aby chronić gromadzone informacje i zapobiegać przypadkowemu, bezprawnemu zniszczeniu, utracie, modyfikacji, nieuprawnionemu ujawnieniu lub także uzyskaniu dostępu do przekazywanych, archiwizowanych lub przetwarzanych danych osobowych. Dostęp do przetwarzanych danych mają tylko wyznaczeni pracownicy, którzy działają na podstawie specjalnego upoważnia.

Administrator-Inspektor Danych Osobowych

Kto jest Administratorem Państwa danych?

Administratorem Państwa danych osobowych i wszelkich danych przetwarzanych w ramach prowadzonych BADAŃ jest Fundacja Centrum Badania Opinii Społecznej z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 5/7, NIP: 526-21-35-442, REGON: 012908368, KRS: 0000070275.
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym we wszystkich sprawach dotyczących ochrony przetwarzanych danych osobowych można się kontaktować pod adresem e-mail: ochronadanych@cbos.pl, telefon: 669 001 791.

Zakres danych

Jakie dane przechowujemy?

nagranie Państwa zgody (a więc Państwa głos);
Państwa adres e-mail;
dane SPOŁECZNO-DEMOGRAFICZNE: płeć, wiek, województwo, wykształcenie, wielkość miejscowości zamieszkania oraz status społeczno-zawodowy. Łącznie dane te nazywamy Pana(i) PROFILEM;
odpowiedzi, jakich udzieli Pan(i) w naszych ankietach.

UWAGA! DANE SZCZEGÓLNEJ KATEGORII

Wzięcie udziału w BADANIU może wiązać się z odpowiedzią na pytania dotyczące różnych sfer życia, w tym również obejmujących tzw. dane szczególnej kategorii, takie jak dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, a także przetwarzaniem danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej. Przetwarzane dane będą się różnić w zależności od BADANIA. W przypadku niemal wszystkich pytań w ankiecie, w tym także pytań dotyczących wspomnianych wrażliwych sfer życia może Pan(i) odmówić udzielenia na nie odpowiedzi.

Podczas realizacji BADANIA gromadzimy dane urządzenia, z którego zostały przesłane odpowiedzi na pytania zawarte w ankiecie. Dane te obejmują między innymi adres IP (adres protokołu internetowego) i są przechowywane jako dane techniczne w dziennikach urządzeń (tzw. logi systemowe) – czyli są zbierane i przechowywane w ramach sposobu działania urządzeń teleinformatycznych. Informacje te mogą zostać przez nas sporadycznie wykorzystane wyłącznie w celu kontroli poprawności działania naszej ankiety oraz sprawdzania naszych zabezpieczeń systemowych. Dane te są usuwane, a okres przechowywania wynosi do 3 miesięcy od daty zakończenia badania.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Adres email i dane SPOŁECZNO-DEMOGRACZNE będą przetwarzane na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a) i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO w celu: (1) skontaktowania się z Panem(ią) i zaproszenia do udziału lub w celu przypomnienia o możliwości udziału w takim BADANIU, (2) poinformowania o zmianach w polityce prywatności, (3) przeprowadzenia BADANIA i oceny oraz analizy jego wyników, (4) weryfikacji poprawności przeprowadzenia BADANIA.
Zgoda na udział w BADANIACH, w formie zapisu nagrania audio (utrwalone brzmienie głosu), będzie przechowywana na potrzeby udokumentowania przetwarzania Pana(i) danych na podstawie tej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Odbiorcy danych

Odbiorcą Pana(i) danych mogą być podmioty:

świadczące usługi na rzecz CBOS (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów, usługi prawne), przy czym takie podmioty przetwarzają dane jako podwykonawcy na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami;
prowadzące postępowania kontrolne związane z wydatkowaniem środków publicznych lub unijnych.

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego

Ponadto Pana(i) dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Czas przetwarzania danych osobowych

Jak długo przetwarzamy Państwa dane?

Dane osobowe dotyczące Pana(i) profilu, takie jak adres e-mail, a wraz z nim dane społeczno-demograficzne, będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie wyżej wymienionych danych, a ponadto w przypadku braku aktywności (nie przystąpienia do żadnego kolejnego BADANIA) przez okres 12 miesięcy. Zgodę można cofnąć wysyłając e-mail na adres ochronadanych@cbos.pl.
Zastrzegamy sobie prawo do zakończenia Pana(i) członkostwa w naszej bazie bez podania przyczyny. Wówczas usuniemy Pana(i) dane osobowe w ciągu 30 dni lub w innym terminie określonym w niniejszej sekcji. W przypadku rezygnacji Pana(i) z członkostwa w grupie mailingowej usuniemy Pana(i) dane osobowe tak szybko, jak to będzie możliwe, ale nie później niż w ciągu 30 dni od złożenia przez Pana(ią) żądania.
W przypadku złożenia przez Pana(ią) specjalnego żądania „brak kontaktu” lub wyrażenia chęci bycia zapomnianym zachowamy tylko te informacje, które są niezbędne do spełnienia tego żądania i powiadomienia Pana(i) o tym fakcie.
Oprócz danych dotyczących Pana(i) PROFILU przez krótki czas będziemy przechowywać dane umożliwiające powiązanie udzielonych przez Pana(ią) odpowiedzi z Pana(i) PROFILEM.
W okresie realizacji BADANIA oraz w okresie 3 miesięcy od dnia jego zakończenia udzielone przez Pana(ią) odpowiedzi podlegają pseudonimizacji. Zastępujemy adres email specjalnym indywidualnym numerem, który jest przypisany do Pana(i) adresu e-mail, ale który przechowywany jest w innym zbiorze danych. Nie można więc w prosty sposób ustalić, kto udzielił odpowiedzi na dane pytania.
Po okresie 3 miesięcy od zakończenia BADANIA nasze bazy danych oraz systemy rejestrujące wyniki ankiet podlegają pełnej anonimizacji, w tym usuwany jest adres IP. Oznacza to, iż po upływie 3 miesięcy od zakończenia BADANIA nie ma już możliwości zidentyfikowania konkretnej osoby fizycznej i powiązania danych osobowych w postaci wykorzystanego e-maila z odpowiedziami w sondażu.

Brak zautomatyzowanego przetwarzania

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania. Nie będą również przekazywane do państwa obcego lub organizacji międzynarodowych.

Uprawnienia i dostęp do danych osobowych

Ma Pan(i) prawo do:

wglądu w swoje dane osobowe (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (art.18 RODO) przy czym zastrzegamy sobie prawo do przekazania bezpłatnie jednej kopii posiadanych przez nas danych, które Pana(i) dotyczą. Zastrzegamy sobie prawo do nałożenia opłat za każdą kolejną wydaną kopię;
przeniesienia danych (art. 20 RODO) przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody do innego administratora;
cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Gwarantujemy możliwość wycofania zgody w taki sam sposób, w jaki została ona udzielona, np. drogą elektroniczną wysyłając email na adres ochronadanych@cbos.pl;
wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
wniesienia skargi (art. 77 RODO) do organu nadzorczego (obecnie do Prezesa UODO):Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl.

Udzielanie informacji

Okres realizacji żądań:

Postaramy się spełnić Pana(i) prośbę do realizacji posiadanych praw w ciągu 30 dni. Okres ten może jednak się wydłużyć ze względu na przyczyny związane z konkretnym uprawnieniem lub złożonością wniosku.
Jeżeli sprzeciwi się Pan(i) przetwarzaniu danych, prosimy o sprecyzowanie czy chodzi o ich wykasowanie, czy też o ograniczenie ich przetwarzania przez Fundację CBOS.

Aktualna informacja na stronie internetowej

Zmiany w obowiązku informacyjnym: zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w podejmowanych przez nas działaniach związanych z zapewnieniem prywatności oraz do wprowadzania korekt w Polityki prywatności CBOS w dowolnym momencie.